第一章 行为总则
1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第二章 奖惩目的和方式
为了加强公司内部管理,鼓励和鞭策公司员工奋发向上,使公司各项工作能更高效运转,员工日常行为及各项工作结果奖惩标准如下。公司设立综合考评分数制,起始分数为0分,每1分为人民币5元,根据奖惩制度而相应的加减分数,每月月初统计上月综合考评分数。三、员工行为规范惩戒规定
一、仪容仪表
1、头发或衣服不整洁者;(扣除4分)
2、上班期间穿拖鞋、光脚者;(扣除4分)
3、在办公室内穿拖鞋、光脚者;(扣除4分)
4、不按规定穿着工服者;(扣除4分)
5、没有佩戴公司统一工牌者;(扣除4分)
6、纹身者;(扣除50分)
7、工作期间挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为;(扣除4分)
8、打餐插队;(扣除10分)
9、适量定餐,避免剩餐,减少浪费,坚持 “盛多少吃多少,吃多少盛多少,吃饱不浪费”的原则,浪费饭菜等不良行为;(扣除20分);
10、就餐中,大声喧哗或把脚踩到椅子上等不良行为;(扣除10分)
11、就餐后,没有将自己就餐位上的食物残渣放入餐盘后倒入泔水桶之不良行为;(扣除10分)
二、纪律
1、工作期间,擅自脱岗;(扣除4分)
2、例会、培训、活动等无故缺席不到者;(扣除8分起)
3、上班时间在工作区内休息;(扣除4分起)
4、工作中酗酒以致影响工作者;(扣除20分起)
5、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任;(并扣除60分起)
6、所有驾驶人员未按指定地点停放车辆;(扣除12分起)
7、员工利用职务之便谋取私利,罚款100-1000元,情节非常严重者视为盗取公司财物,追究其刑事责任。
8、使用公司电话谈心或长时间通话;(扣除12分起)
9、不服从领导安排,在工作场所顶撞上司者;(扣除12分起)
10、因个人原因造成公司浪费者;(凡因个人原因造成公司财物损失者需按价赔偿)(扣除4分起)
11、公司产品私自赠送或是占为己有者;(扣除20分起)
12、未经许可擅自使用公司物品(非工作范围内物品)者;(扣除40分)
13、私自售卖内部优惠购买商品;
14、未经许可擅自进入财务部;(扣除4分)
15、对在会议上提出的重点工作拒不落实或执行不力;一次罚款100-5000元;第二次扣除年终奖20%-50%;第三次降职或劝其自动离职。
严禁员工在任何时间任何办公区域吃东西,提醒两次未改正者,一经发现,扣除该员工考评分数。(一次10分起)
离开办公室的最后一人下班未将办公室门上锁者,水、 电、空调未关闭者;(扣除4分)
下班后电脑等未关者,第一次警告,以后每次扣除4分;
开会时与会者无故未提前5分钟到达会场;(扣除4分)
公共财物使用人在使用过程中导致财务受损者;(扣除10分)
观光车在使用时电量剩四格时未及时充电;(扣除10分)
三、现场管理
1、值日时工作区未作整理及清洁者;(扣除4分)
2、下班后电脑等未关者;(扣除4分)
3、离开办公室的最后一人下班未将办公室门上锁者、水、电、空调关闭者;(扣除4分)
4、工作时间未经允许进入其他部门办公室者;(扣除4分)
四、员工奖励方式
1、提出合理化建议并被采纳;(奖励10分起)
2、参加公司内(外)部组织的活动者;(奖励10分起)
3、在公司产品(技术)及管理等方面有合理化创新的;(奖励10分起)
4、绩优表现;(奖励10分起)
5、原则上员工每月正常调休4天,超过4天以上的调休为请假。当月无请假的员工,个人绩效考核一律奖10分;当月有请假的员工,个人绩效考核一律扣10分;
6、每天可以保证自己区域的卫生整洁干净者;(奖励10分)
7、工作以外的时间,积极配合其他部门工作者;(奖励5分)
8、针对工作日志,当月每天都按时提交的(当天18点至24点 ),当月个人绩效考核奖5分;当月工作日志累计未提交3次(含)以内者,个人绩效考核不扣也不奖;当月工作日志累计未提交4次(含)以上者,个人绩效考核扣5分。
五、严重违反公司规章制度的情形
员工如有以下行为,一经核实,视为严重违反公司规章制度,公司可直接与员工解除劳动合同,并无需支付任何补偿费。
1、盗用商业机密或客户为个人牟利者;
2、在工作区域或工作期间参与赌博者;
3、偷拿他人或公司的财物者;
4、员工在公司服务期间,从事第二职业,或为第三者从事中介服务,影响本职工作的。
本章员工奖惩制度与员工绩效挂钩,采用分数评估制度来对员工进行奖励和惩戒,具体执行和操作细则以《工分制—执行手册》为准。
第三章 员工须知
(一)关于内部沟通
1.为提高工作效率,保证各类信息的快速传递,确保工作关系的协调与及时沟通,充分利用与共享资源,使沟通渠道便捷、有效,公司建立有效的沟通机制。
2.例会管理
公司例会分为月例会和晨会。原则上每月召开不低于2次的由部门主管及相关行政人员以上领导参加的例会。会议由总经理主持,总结当前工作,安排后续工作任务。晨会由各部主管及相关办公和行政人员参加,由各部门主管轮留主持,主持时间不得超过10分钟。
工作日志管理
1.当天工作总结,如从事工作,工作中遇到的问题,总结的经验,解决方案及以后避免问题的发生,提高效率的方法和技巧等。
(2)工作日志发表时间:当天午夜十二点之前发送有效的工作日志。
(3)明日的工作计划及工作事项安排。
(4)工作日志不得少于一百字(不包含标点符号)。
(5)以叙述工作,敷衍工作日志的重写,必须按要求完成。
(6)必须按时间提交,养成良好的习惯。
4.沟通与协调
(1)对于需要公司协调解决的工作,可采取专项会议的形式进行沟通与协调。
(2)公司杜绝无效率会议的存在。会议组织部门或会议主持人要认真准备,并根据实际情况提前将会议安排通知与会者,以便于与会者安排工作。
(3)对于在计划安排之内的会议,参会者不得无故迟到与缺席,有特殊原因不能参会的,要提前向会议组织部门或公司主管领导请假。
6.对于各类通知、通告等,经行政人员审核、公司主管领导审批后,可告之员工。
7.无特殊保密要求的文件(报告、请示等)的传递,可以由行政部负责登记、传递、处理与信息反馈。
(二)关于福利待遇
1.员工出差享受出差补贴,试用期员工出差享受正式员工待遇。
2.考勤统计时间为上月1日至上月底,基本工资发放时间为次月10日前发放,在您的月度工资中个人所得税由本人承担,公司按月进行代扣代缴。新员工应于当月20日前将可以作为工资卡的农行银行卡号给行政部。
3.在公司规章制度的基础上,根据国家的有关规定,公司为员工缴纳社保。
4.三八妇女节、五一劳动节、端午节、中秋节、元旦、春节员工每人可享物品福利。
5.工龄奖,以鼓励老员工和激励新员工,员工每多一年工龄其每月工资多100元。
6.其它福利请参照员工福利制度方案执行。
(三)关于菏泽龙池的工作与生活
1.遵守公司的有关规章制度、程序和惯例。同时,您也将被要求遵守相应的调整与更新制度规定等。
2.您在上下班时须指纹考勤,不得委托或代他人代刷;员工请假须提前申请,经批准后方能休假。
3.公司建立了较完善的考核管理机制,员工应积极配合公司或部门进行的考核,在考核中不断总结成绩与不足,在主管领导的帮助下逐步提高自身的综合能力。
4.公司建立了畅通的信息交流机制,您有权利并有义务及时反映工作中的问题,特别是管理中的问题可以隔级汇报或申诉,也可以向行政部反映,希望大家能够充分利用公司的信息渠道发表自己的意见或建议,以利于公司整体管理水平的提高。
5.如果你在工作、生活中有好的建议、看法或需要帮助可以直接发邮件给行政部,也希望在参与公司建设的讨论中提出宝贵意见,您将获得及时的答复与帮助。
6.您有权参加公司组织的各项文娱活动。
7.领用办公用品、借阅图书请到行政部进行登记办理,复印、打印资料或收发传真时请到行政部。
8.午餐可以外出在附近餐厅就餐,也可以在公司指定的餐厅就餐。在公司指定餐厅就餐的员工。
(四)关于职业发展
1.在菏泽龙池工作期间您可以选择不同的发展道路,您可以选择纵向发展,也可以选择横向发展。
2.在日常工作生活中,公司要求各部门负责人与所属员工保持经常性的沟通,对员工发展进行不间断的指导。
(五)关于办事指南
1.办公用品请于行政人员处登记领取。
2.办公电脑设备相关问题请与行政部联系。
3.工资、社保等相关问题请与人力资源部联系。
4.公章管理,于财务部借用。
6.日常费用报销流程。首先应填写相应表单,然后经相关领导审批,最后等待出纳通知领取。
第四章 内部申购优惠制度
一、目的
为了给员工的工作和生活带来更多的便利,能够使用公司生产的高品质、低众的产品,同时激发员工对公司的归属感。
二、范围
公司所有转正员工。
只能购买自主商品。
三、优惠额度
购买公司可正常销售的产品以会员价优惠购买,良品在会员价的基础上打8折,不良品在会员价的基础上打6折。
四、购买方法
每月内购两次,分别于每月的15号、30号进行。
1、仓库于周四将产品库存提交至行政助理。
2、行政助理将内购产品列表和内部申购单发至公司群里。
3、内购申请人将内购单填写完整后发给行政助理,并在当天下班前将款项转至收款账号,否则此次申购将被视为无效。
(当天休班人员可委托本部门人员填写内部申购单以及转账;申购确认以及汇款仅限当日)
4.行政助理将内部申购单和相应收款凭证确认无误后填写出库单并将款项交至财务处。财务确认无误后由行政助理交至仓库签字确认。
1.仓库根据【出库单】开具的数量及商品类型,将商品交至行政部。
6、行政助理收到仓库运送的货物后通知大家签字确认并领取内购产品。
五、附则
优惠购买商品是公司给予员工享受的福利,是用于员工个人及家庭使用,严禁私自售卖。如有私自售卖,一经发现公司可按照规章制度对员工予以惩戒。
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